Elvy: Altijd volledig inzicht

Bespaar (heel) veel tijd tijdens het inboeken, terugzoeken en het fiatteren van facturen

 

Als financieel expert zijn controle, inzicht en efficiëntie van groot belang. Het zijn voorwaarden om uw financiële processen op orde te hebben. Elvy biedt verschillende oplossingen om uw administratieve processen volledig te digitaliseren en verder te optimaliseren.

Heeft u geen inzicht meer?

Heeft u het gevoel dat de hoeveelheid aan documenten in uw lade- en inloopkasten u inmiddels is ontgroeid? Beginnen hierdoor betalingsachterstanden steeds vaker voor te komen?

 

Het is dan tijd dat u de controle over uw eigen administratie weer in eigen handen neemt. Wanneer u weer inzicht heeft in uw administratie biedt dit u belangrijke informatie op basis waarvan u betere beslissingen kunt nemen binnen uw bedrijfsvoering.

Krijg meer inzicht door overzicht

Elvy is een slim softwarepakket dat u hierbij helpt door factureren automatisch voor u in te boeken. Eigenlijk zou je kunnen zeggen dat u met Elvy één extra medewerkster in huis haalt die ervoor zorgt dat al uw facturen worden ingeboekt en gemakkelijk en snel terug te vinden zijn. Daarnaast kan Elvy ook andere administratieve taken zoals de archivering van uw facturen u uit handen nemen.

 

Welke administratieve taken Elvy wel of niet voor u uitvoert bepaalt u helemaal zelf doordat Elvy modulair is opgebouwd. Iedere module helpt u bij een specifiek onderdeel van uw financiële administratie.

Elvy is modulair opgebouwd



Document Scanning (DS)

  • Facturen komen binnen (papier of digitaal(pdf))
  • Facturen worden naar het netwerk gescand
  • Elvy “leest” de facturen en matcht de gegevens met de gegevens in de financiële administratie
  • Elvy creëert een boekingsvoorstel
  • Elvy boekt, na goedkeuring, het voorstel en koppelt de factuur aan de boeking


Inkomend Factuurregistratie

  • Facturen worden door Elvy DS gescand en ingeboekt
  • Elvy blokkeert de betalen en start de fiattering in Elvy Web
  • Alle fiatteuren keuren op hun beurt af of goed
  • Op / aanmerkingen kunnen worden toegevoegd
  • Als de fiatteringstroom is afgerond wordt de factuur vrijgegeven voor betaling

Document Archief
  • U bepaalt zelf welke documenttype er met Elvy verwerkt zullen worden
  • Alle ontvangen documenten worden met Elvy DS verwerkt en geregistreerd
  • Elvy DS zorgt er vervolgens voor dat, door de Automatische Herkenning, het document aan de juiste relatie wordt gekoppeld
  • Het document kan eventueel digitaal doorgezet worden naar de medewerkers die het moeten behandelen
  • Medewerkers zijn vervolgens in de gelegenheid het document te controleren en desgewenst met één drup op de knop goed te keuren, waarna het volledig automatisch doorgezet kan worden naar de volgende afdeling of direct gearchiveerd wordt


Onkosten Declaratie

  • Een medewerker scant een bonnetje in
  • Vervolgens dient de medewerker zijn declaratie digitaal in
  • De manager keurt de declaratie digitaal goed of af
  • De administratie krijgt automatisch bericht dat de declaratie kan worden uitbetaald.


Kostenbeheersing & Verplichtingen

  • Elvy K&V laat u bedrijfsbudgetten eenvoudig registeren
  • Medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen
  • Na fiat wordt beslag gelegd op een deel van het budget
  • Offertes e.d. worden door de medewerkers aangevraagd
  • Na goedkeuring worden de aanvragen/bestellingen omgezet in verplichtingen
  • Nota’s kunnen, ter goedkeuring, tegen de verplichting aangehouden worden
  • U weet d.m.v. de centrale registratie direct welke verplichtingen uw onderneming is aangegaan
  • Uw onderneming besteld of investeert niets zonder fiat van u of één van de verantwoordelijke managers



Meer weten over Elvy?

Elvy kan u ontzettend goed ondersteunen bij uw facturatie en financiële administratie werkzaamheden binnen uw organisatie, en zorgt er tevens voor dat u gemakkelijk vanuit elke plek bij uw documenten kunt komen. Dankzij het Elvy softwarepakket kunt u de inkomende documentenstroom nu digitaliseren en automatiseren.