Onze favoriete Office 365-app Teams gaat weer flink uitpakken! Het jaarlijkse Microsoft Ignite-evenement in maart was wederom een groot succes. Zoals gebruikelijk werden een aantal nieuwe Teams features onthuld die binnenkort live gaan. Dat is goed nieuws, want Teams heeft het afgelopen jaar een enorme vlucht genomen. Uitbreidingen en verbeteringen zijn altijd welkom, zeker als onze digitale vergaderervaring daarmee nóg beter uit de verf komt! We hebben de belangrijkste nieuwe features van Microsoft Teams voor je verzameld.
1. Microsoft Teams Connect
Als externe in een Teams-omgeving ben je al snel het buitenbeentje. Alsof je halverwege het schooljaar bij een nieuwe klas instroomt. Vriendschappen en verbonden zijn al gesmeed, worstel je daar maar eens tussen. In het kader van verbroedering is Teams Connect bedacht. Maak een apart, gedeeld kanaal aan en nodig hier externen en collega’s in uit. Alle leden zijn gelijkwaardig en niets staat een volwaardige samenwerking nog in de weg. Chat, vergader, bel en deel documenten waar je aan samenwerkt. Het organisatie-overstijgende kanaal verschijnt in het Teams-dashboard naast andere Teams en kanalen.
2. Presenter Mode
Presenter mode geeft jou nieuwe opties waarmee je één wordt met de content die je behandelt. Deze feature geeft jou namelijk meer controle over waar en hoe jouw video feed en content wordt getoond aan anderen. Kies uit 3 verschillende modi:
- Standout: wees één met je presentatie en verschijn als silhouette op de voorgrond van de content die je behandelt;
- Reporter: waan jezelf een verslaggever op tv, pak jouw moment en plaats content boven je schouder;
- Side-by-side: Liever iets minder prominent aanwezig? Side-by-side toont jouw video feed als gelijkwaardig blok naast het contentblok.
3. Attendee Reporting
Spreek jij regelmatig voor een groot aantal toeschouwers in de vorm van een Teams-webinar? Meten is weten. Gebruik de nieuwe feature ‘attendee reporting’ en ontdek wie er aanwezig waren en hoe lang. Download het ‘attendee report’ en gebruik deze statistieken om toekomstige webinars nog beter in te richten. Haken er veel mensen voortijdig af? Kort je webinar dan in. Of verschiet niet al je kruid in het begin en bewaar wat interessante gespreksstof voor de ‘grand finale’.
4. Attendee registration en e-mail confirmations
We zijn nog niet klaar met webinars. Binnenkort wordt een webinar inrichten net zo makkelijk als een Teams-vergadering inplannen. Voorheen was het slechts mogelijk een uitnodiging met link te sturen naar deelnemers. Met deze update verstuur je een compleet registratieformulier waarin je al een aantal vragen kunt stellen. Maak een ‘custom’ toeschouwer deelnamepagina aan en beheer via deze weg deelnameregistratie. Vóór en na jouw webinar. Na registratie ontvangen toeschouwers automatisch via de mail een deelnamebevestiging.
5. Dynamic view
Op dit moment rolt Teams ‘dynamic view’ uit: een dynamische vergaderbeleving. Deze feature werkt helemaal autonoom en brouwt een perfecte mix van alle video feeds en getoonde content. Je hoeft hier dus helemaal niets voor te doen! Jouw vergader lay-out wordt automatisch aangepast als nieuwe personen zich bij de vergadering voegen.
Efficiënt samenwerken met Microsoft Teams
Hebben deze nieuwe features jouw interesse gewekt? Houd onze website dan in de gaten. De komende tijd zal er steeds meer bekend worden over nieuwe features en modules. Wij houden je natuurlijk op de hoogte!
Wil je meer weten over hoe jouw organisatie alles kan halen uit Office 365? Maak dan een afspraak met ons of bel naar 072 – 850 1000.