Viva, het Nederlandse weekblad voor jonge vrouwen? Ook, maar vandaag vertellen we over het nieuwe Microsoft platform dat de werknemer centraal stelt! Viva is speciaal ontworpen voor het digitale tijdperk om jou en je collega’s beter in contact te brengen met elkaar en de organisatie. Microsoft Viva brengt communicatie, kennis, ontwikkeling, middelen en inzichten samen in één geïntegreerde ervaring. Doel: het beste halen uit jezelf! Overal en altijd. Juist in deze tijd – waarin we veel op afstand werken en het soms voelt alsof we het contact met elkaar verliezen – is dit een welkome uitbreiding.
Viva verkleint de afstand tussen jou, collega’s en de organisatie
Microsoft Viva start met 4 modules die elk de gebruiker centraal stelt. Allemaal toegankelijk via de vertrouwde Teams omgeving. Zie het als één centrale hub voor alles wat met jouw werk en collega’s te maken heeft. Next level digitalisering die de kloof tussen jou, jouw collega’s en de organisatie moet dichten. We zullen elk van de 4 verwachte modules toelichten.
1. Viva Connections
Verbinding met je collega’s is tegenwoordig niet meer zo vanzelfsprekend. Uit onderzoek blijkt dat bijna 60% van de werknemers zich minder verbonden voelt met collega’s nu ze veel op afstand werken! Om nog maar te zwijgen over personen die sinds de Corona uitbraak een nieuwe baan zijn gestart en collega’s zelfs nog nooit face-to-face hebben ontmoet! Het gemis van socializen in de kantine, op de werkplek of gewoonweg lekker roddelen bij de koffiemachine, blijkt zwaar te wegen.
Viva Connections wil deze afstand overbruggen en biedt een digitaal alternatief voor de kantoorervaring. Kom in contact met collega’s via digitale bedrijfsruimten, gewoon vanuit de vertrouwde Teams app! Viva Connections biedt ook toegang tot bedrijfsnieuws en -beleid, Yammer en andere extra’s. Steek jouw feed en dashboard in een persoonlijk jasje en ga op zoek naar alle middelen die jij nodig hebt uit andere apps van de Office 365 omgeving. Viva Connections komt nog de eerste helft van 2021 onze kant uit. Eerst voor desktop en later – ergens in de zomer – ook voor mobiel.
2. Viva Learning
Uitgeleerd zijn we nooit en nieuwe vaardigheden zijn altijd handig. Viva Learning weet hoe leergierig we zijn van nature en biedt allerlei handige tools om kennis bij te spijkeren. Je opent Viva Learning als afzonderlijke app, maar ook via een tabblad die je kunt toevoegen aan een Teams-kanaal. Hier kun je gebruikmaken van allerlei leerbronnen, zoals LinkedIn Learning en EDX. Wijs een cursus of opleiding toe aan teamleden en bekijk real-time de voortgang. Bijvoorbeeld een training om security awareness te vergroten. Je vindt hier ook jouw persoonlijke lesaanbod dat je kunt delen met collega’s in de Teams-chat.
3. Viva Topics
Een soort zakelijke Wikipedia voor werk gerelateerde kennis. Viva Topics gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) om relevante kennis en expertise te verzamelen en te rangschikken. Werk je aan een bepaald project? Viva Topics gaat vanzelf voor je aan de slag en verzamelt alle relevante informatie die automatisch beschikbaar komt, zonder dat je zelf hoeft te zoeken! Via automatische ordening vind je direct wat je nodig hebt aan kennis en expertise. Deel hier jouw kennis met anderen of maak gretig gebruik van de reeds aanwezige informatie. Categorieën, zoals projecten, producten en processen staan al klaar om jou een vliegende start te geven! Deze module is trouwens al beschikbaar als add-on, mocht je nu al een kijkje willen nemen.
4. Viva Insights
Viva Insights geeft jou gepersonaliseerde inzichten over je werktpatronen waarop je actie kunt ondernemen. Draai jij veel overuren of plan jij weinig ‘focus uren’ in? Dan zal Viva Insights jou hierop wijzen. Jouw welzijn staat natuurlijk voorop. Met persoonlijke welzijn ervaringen, inzichten, productiviteitsscores en aanbevelingen houd je de vinger aan de pols en zorg je voor genoeg ontspanning en me-time. Managers ontvangen soortgelijke inzichten, maar – heel belangrijk – zien niet welke data bij wie hoort. Dit depersonaliseren van data heeft natuurlijk met jouw privacy te maken.
De inzichten worden als compleet overzicht van een afdeling gepresenteerd, dus niet individueel. Wél kunnen managers deze inzichten gebruiken om te checken of werknemers een verhoogd risico lopen op een burn-out en zodoende tijdig ingrijpen. Bijvoorbeeld door de werkdruk te verlagen of extra personeel in te schakelen. Viva Insights krijgt binnenkort ook mooie nieuwe onderdelen als ‘meditatie’ en ‘mindfulness’. Verlaag hiermee je stressniveau en beleef een werkdag 100% ‘zen’! Goed nieuws: Viva Insights is al gedeeltelijk beschikbaar.
Microsoft Viva ontwikkelingen volgen?
Heeft Microsoft Viva jouw interesse gewekt? Houd onze website dan in de gaten. De komende tijd zal er steeds meer bekend worden over nieuwe features en modules. Wij houden je natuurlijk op de hoogte!
Wil je meer weten over hoe jouw organisatie alles kan halen uit Office 365? Maak dan een afspraak met ons of bel naar 072 – 850 1000.